ARL - Administradora de Riesgos Laborales
Protección integral para trabajadores y empresas en Colombia
¿Qué es la ARL?
Las Administradoras de Riesgos Laborales (ARL) son entidades públicas o privadas que tienen por objeto prevenir, proteger y atender a los trabajadores de los efectos de las enfermedades y los accidentes que puedan ocurrirles con ocasión o como consecuencia del trabajo que desarrollan.
El Sistema de Riesgos Laborales tiene como finalidad la promoción del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo para prevenir accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
Es obligatorio para todos los empleadores afiliar a sus trabajadores al Sistema General de Riesgos Laborales desde el primer día de trabajo.
Marco Legal y Normativo
Decreto 1295 de 1994
Por el cual se determina la organización y administración del Sistema General de Riesgos Profesionales.
Decreto 1072 de 2015
Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo que compila las normas reglamentarias preexistentes del Ministerio del Trabajo.
Decreto 1477 de 2014
Por el cual se expide la Tabla de Enfermedades Laborales.
Resolución 0312 de 2019
Por la cual se definen los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
Prestaciones y Beneficios
Prestaciones Asistenciales
Atención médica, quirúrgica, terapéutica, farmacéutica y odontológica general y especializada.
Prestaciones Económicas
Subsidio por incapacidad temporal, indemnización por incapacidad permanente parcial, pensión de invalidez.
Prestaciones en Especie
Suministro de prótesis, órtesis y ayudas técnicas necesarias para la rehabilitación.
Servicios de Prevención
Asesoría técnica para implementar programas de salud ocupacional y prevención de riesgos.
Clases de Riesgo
Las empresas se clasifican en cinco clases de riesgo según la actividad económica:
| Clase de Riesgo | Valor Mínimo | Valor Inicial | Valor Máximo |
|---|---|---|---|
| Clase I - Riesgo Mínimo | 0.348% | 0.522% | 0.696% |
| Clase II - Riesgo Bajo | 0.435% | 1.044% | 1.653% |
| Clase III - Riesgo Medio | 0.783% | 2.436% | 4.089% |
| Clase IV - Riesgo Alto | 1.740% | 4.350% | 6.960% |
| Clase V - Riesgo Máximo | 3.219% | 6.960% | 8.700% |
* El valor inicial aplica para empresas que ingresan por primera vez al Sistema General de Riesgos Laborales
Equipos de Apoyo en Seguridad y Salud en el Trabajo
COPASST
Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo
Órgano de promoción y vigilancia de las normas y reglamentos de seguridad y salud en el trabajo dentro de la empresa.
Responsabilidades principales:
- •Proponer y participar en actividades de capacitación
- •Vigilar el desarrollo de las actividades de SST
- •Investigar las causas de accidentes e incidentes
- •Proponer medidas correctivas y preventivas
Comité de Convivencia Laboral
Comité de Convivencia Laboral
Órgano encargado de prevenir, corregir y sancionar las conductas de acoso laboral y proteger a los trabajadores contra los riesgos psicosociales.
Responsabilidades principales:
- •Recibir y evaluar quejas de acoso laboral
- •Examinar de manera confidencial los casos
- •Formular las recomendaciones constructivas
- •Hacer seguimiento al cumplimiento de recomendaciones
Brigadas de Emergencia
Brigadas de Emergencia
Grupos organizados de trabajadores debidamente entrenados y capacitados para actuar antes, durante y después de una emergencia.
Responsabilidades principales:
- •Prevenir emergencias mediante inspecciones
- •Actuar en caso de conatos de incendio
- •Realizar evacuaciones seguras
- •Prestar primeros auxilios básicos
Responsable del SG-SST
Responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
Profesional con licencia en SST que lidera la implementación y mantenimiento del sistema de gestión.
Responsabilidades principales:
- •Planificar, organizar y desarrollar el SG-SST
- •Informar sobre el funcionamiento y los resultados
- •Promover la participación de todos los trabajadores
- •Coordinar con proveedores y contratistas
Comité de Orden Público
Comité de Orden Público
Instancia encargada de coordinar medidas de seguridad y prevención ante amenazas del orden público que puedan afectar a los trabajadores.
Responsabilidades principales:
- •Evaluar riesgos de orden público
- •Coordinar con autoridades competentes
- •Implementar medidas de protección
- •Capacitar en prevención de riesgos públicos
Vigías de SST
Vigías de Seguridad y Salud en el Trabajo
Trabajadores designados para apoyar al responsable del SG-SST en empresas de menos de 50 trabajadores.
Responsabilidades principales:
- •Identificar peligros y evaluar riesgos
- •Participar en investigación de incidentes
- •Promover actividades de promoción y prevención
- •Verificar el cumplimiento de procedimientos
Nota importante: La conformación de estos equipos es obligatoria según la normativa colombiana de SST. El número de integrantes y la periodicidad de reuniones varía según el tamaño de la empresa y su nivel de riesgo.
Documentos Básicos Legales para Afiliación ARL
Documentación requerida que debe presentar el empleador para la afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales
1Documentos de Constitución
Certificado de Existencia y Representación Legal
ObligatorioExpedido por la Cámara de Comercio, con vigencia no superior a 30 días
RUT (Registro Único Tributario)
ObligatorioDocumento que identifica a la empresa ante la DIAN
Cédula de Ciudadanía del Representante Legal
ObligatorioDocumento de identidad vigente del representante legal
2Documentos Laborales
Contratos de Trabajo
ObligatorioContratos vigentes de todos los trabajadores a afiliar
Nómina de Empleados
ObligatorioLista actualizada con datos completos de trabajadores
Comprobantes de Pago de Salario
ObligatorioÚltimos tres meses de comprobantes de pago
Afiliaciones a EPS y Pensión
ObligatorioCertificados de afiliación vigentes al sistema de seguridad social
3Documentos de Seguridad y Salud
Clasificación de Actividad Económica
ObligatorioDocumento que determine la clase de riesgo según código CIIU
Panorama de Factores de Riesgo
OpcionalIdentificación y evaluación de riesgos laborales en la empresa
Programa de Salud Ocupacional
OpcionalPrograma estructurado de SST (si ya existe)
Exámenes Médicos Ocupacionales
OpcionalResultados de exámenes médicos de ingreso y periódicos
4Documentos Financieros
Estados Financieros
ObligatorioBalance general y estado de resultados del último año
Certificación Bancaria
ObligatorioCarta de la entidad financiera con datos de la cuenta empresarial
Autorización de Débito Automático
OpcionalPara el pago mensual de cotizaciones (opcional)
5Documentos Adicionales
Certificado de Paz y Salvo
OpcionalDe la ARL anterior (si aplica)
Carta de Presentación
ObligatorioSolicitud formal de afiliación al sistema ARL
Formato de Inscripción
ObligatorioFormulario oficial diligenciado completamente
Información Importante
- • Los documentos marcados como "Obligatorios" son indispensables para la afiliación
- • Los documentos "Opcionales" pueden requerirse según el tipo de empresa y actividad
- • Todos los documentos deben estar vigentes y en buen estado
- • Se recomienda tener copias adicionales para trámites futuros
Obligaciones del Empleador
- ✓Afiliar a todos los trabajadores al Sistema General de Riesgos Laborales
- ✓Pagar oportunamente las cotizaciones a la ARL
- ✓Implementar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)
- ✓Reportar accidentes de trabajo y enfermedades laborales
- ✓Facilitar la capacitación de trabajadores en seguridad y salud ocupacional
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